Zásady ochrany osobních údajů

1. Kdo zpracovává vaše údaje (Správce)

• Správce: Filip Kratochvíla
• Sídlo: Na Dílech 1259, 696 03 Dubňany
• IČO: 219227995
• Web: tvujfotokoutek.cz
• Kontakt: info@filipkratochvila.cz | Tel.: 605 565 443
• Jako správce určujeme, jak budou vaše osobní údaje zpracovávány, za jakým účelem a jak dlouho.

2. Jaké údaje zpracováváme a proč

• Pro vyřízení objednávky a plnění smlouvy: Zpracováváme vaše jméno, příjmení, fakturační adresu, e-mail a telefonní číslo. Tyto údaje potřebujeme k tomu, abychom s vámi mohli domluvit detaily, přijet na vaši akci a po jejím skončení vystavit fakturu.
• Fotografie a videozáznamy z akce: Během provozu fotokoutku vznikají fotografie. Zpracováváme je za účelem plnění naší služby – tedy jejich tisku přímo na místě a následného vytvoření soukromé online galerie pro vás a vaše hosty.
• Pro marketing a propagaci (na základě souhlasu): Pokud nám to nezakážete nejpozději před začátkem akce (jak je uvedeno v obchodních podmínkách), můžeme vybrané fotografie použít k prezentaci naší práce (např. na webu, sociálních sítích nebo v našem portfoliu). Tento souhlas můžete kdykoliv odvolat.

3. Jak dlouho údaje uchováváme

• Fakturační údaje: Ze zákona máme povinnost uchovávat účetní doklady (faktury, kde jsou vaše fakturační údaje) po dobu 10 let.
• Komunikace a objednávky: E-maily a detaily k objednávkám si necháváme po dobu nezbytně nutnou k vyřízení případných dotazů nebo reklamací (obvykle 1 rok od konání akce).
• Fotografie v galerii: V soukromé online galerii pro vás a vaše hosty uchováváme fotky zpravidla 1 až 3 měsíce po akci. Fotografie, které na základě souhlasu využijeme k propagaci, si ponecháváme do odvolání vašeho souhlasu.

4. Komu dalšímu údaje předáváme (Zpracovatelé)

• K vašim údajům máme přístup my a naši přímí spolupracovníci (např. obsluha fotokoutku na místě).
• Pro zajištění našich služeb využíváme prověřené nástroje a dodavatele, kteří mohou mít k datům technický přístup (např. poskytovatel webhostingu pro tvujfotokoutek.cz, fakturační systém, software pro provoz fotokoutku jako LumaBooth, nebo zabezpečené cloudové úložiště pro online galerii).
• Vaše údaje chráníme a nikdy je neprodáváme žádným třetím stranám.

5. Vaše práva ohledně osobních údajů

• Právo na informace a přístup: Můžete se nás kdykoliv zeptat, jaké údaje o vás evidujeme a proč.
• Právo na úpravu: Pokud jsou vaše údaje neaktuální nebo chybné, dejte nám vědět a obratem je opravíme.
• Právo na výmaz (být zapomenut): Můžete nás požádat o smazání vašich osobních údajů. Smažeme všechny údaje kromě těch, které musíme uchovávat na základě zákona (např. účetní doklady).
• Právo na omezení zpracování a vznesení námitky: Máte právo omezit rozsah zpracování vašich údajů nebo vznést námitku proti zpracování, které probíhá na základě našeho oprávněného zájmu.
• Pokud máte pocit, že s vašimi daty nezacházíme v souladu se zákonem, máte právo se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ). Budeme ale rádi, když případné nesrovnalosti vyřešíme nejprve společně.